Отправка факса на зарегистрированный телефонный номер

Регистрация номера телефона или факса либо имени в справочнике принтера заметно упрощает отправку факсов.

Внимание!

• Возможна ситуация, когда факсимильные сообщения будут приняты непредусмотренными получателями из-за неправильного набора или неправильной регистрации факсимильных или телефонных номеров. Рекомендуется отправлять важные документы после проведения телефонного разговора.

  • Отправка факса после связи по телефону

Примечание.

• Сведения об основных операциях отправки см. в разделе:

  • Отправка факсов путем ввода номера факса или телефона

1. Убедитесь в том, что питание принтера включено.

2. Положите документы на стекло рабочей поверхности или поместите их в УАПД.

3. Выберите пункт ФАКС (FAX) на экране «НАЧАЛО».

   • Использование панели управления

   Отображается экран ожидания факса.

4. Измените параметры отправки при необходимости.

   • Настройка параметров отправки факса

5. Выберите Справочник (Directory).

   Отобразится экран для выбора зарегистрированного получателя.

6. Выберите зарегистрированного получателя.

   Отобразить по имени

   

   Отобразить по идентификационному номеру

   

   1. Выберите, чтобы отобразить по имени или по идентификационному номеру.

   2. Выберите, чтобы отобразить экран выбора по начальным буквам. Зарегистрированного получателя можно искать по начальным буквам.

      

      При выборе по начальным буквам зарегистрированные получатели отображаются в алфавитном порядке, начиная с указанного символа.

   3. Выберите, чтобы отобразить экран выбора идентификационного номера зарегистрированного получателя. Зарегистрированного получателя можно искать по идентификационному номеру.

      

      Если ввести идентификационный номер и нажать OK, зарегистрированные получатели отобразятся по порядку, начиная с получателя с выбранным идентификационным номером.

   4. Выберите, чтобы зарегистрировать нового получателя или новый групповой набор.

      • Регистрация номера факса или телефона получателей
      • Регистрация получателей в групповом наборе

   5. Выберите зарегистрированного получателя.

7. Выберите элемент ФАКС - отправить (Send FAX), чтобы выполнить операцию отправки выбранному получателю.

   Сенсорный экран вернется к экрану ожидания факса.

   Примечание.

   • Вы можете изменить или удалить выбранного получателя.

     • Изменение информации регистрации
     • Удаление зарегистрированных сведений

8. Кнопка Цвет (Color) предназначена для передачи в цвете, а кнопка Черный (Black) — для черно-белой передачи.

   Внимание!

   • Передача в цвете доступна только в том случае, если факсимильное устройство получателя поддерживает данный режим.

Примечание.

• Для отмены передачи факса нажмите кнопку Стоп (Stop). Чтобы отменить передачу факса во время ее выполнения, нажмите кнопку Стоп (Stop) и следуйте инструкциям на сенсорном экране.
• Если во время сканирования была нажата кнопка Стоп (Stop) и после этого документ остался в УАПД, на сенсорном экране отображается сообщение Документ в УАПД. Извлеките документ из лотка для документов и коснитесь [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Чтобы автоматически извлечь оставшиеся документы, нажмите OK.

• На случай, если принтеру не удается отправить факс, например, когда линия получателя занята, предусмотрена функция автоматического повторного набора через указанный промежуток времени. Функция автоповтора набора включена по умолчанию.

  • Автоматический повторный набор

  Для отмены автоматического повторного набора дождитесь, пока принтер начнет повторный набор, и нажмите кнопку Стоп (Stop).